Кассовая смена
Раздел доступен только сотрудникам, для учётной записи которых настроены соответствующие разрешения, а именно — включена опция Администратор кассы. Подробнее см. Должности.
В разделе → Кассовая смена вы можете управлять текущим состоянием кассовой смены: открывать и закрывать смены, вносить или изымать денежные средства из кассы, наблюдать за текущей выручкой.
Открыть кассовую смену
Открыть кассовую смену можно также на вкладке Касса при наличии соответствующих разрешений.
Для работы с чеками необходимо открыть кассовую смену. Для этого:
Нажмите кнопку Открыть кассовую смену.
Если в заведении используется несколько юрлиц, в выпадающем списке выберите нужное. Одновременно может быть открыто несколько кассовых смен на разные юрлица.
Посчитайте средства в денежном ящике и укажите количество наличных на момент открытия смены.
Нажмите кнопку Открыть смену. Будет напечатан отчёт об открытии смены.
Закройте кассовую смену не позднее чем через 24 часа после открытия.
Внести или изъять средства из кассы
Нажмите кнопку Внесение/Изъятие.
В выпадающем списке выберите тип транзакции: Внесение или Изъятие.
В выпадающем списке выберите категорию транзакции, например Поставки из кассы, Транспортные расходы и т. д.
Укажите сумму транзакции. При необходимости оставьте комментарий.
Нажмите кнопку Внести / Изъять. В зависимости от типа транзакции будет напечатан отчёт о внесении или изъятии средств из кассы.
Список проведённых транзакции доступен справа в блоке Транзакции смены, а также в разделе Финансы → Транзакции консоли управления.
Напечатать X отчёт
Чтобы получить отчёт о промежуточных результатах смены, нажмите кнопку Напечатать X отчёт. Будет напечатан отчёт о состоянии смены.
Проверить параметры фискального регистратора
Чтобы проверить параметры фискального регистратора, нажмите кнопку Параметры. Будет напечатан чек с подробной информацией о данных регистратора.
Закрыть кассовую смену
Нажмите кнопку Закрыть смену.
Выполните сверку денежных средств:
- для наличных — посчитайте средства в денежном ящике и укажите фактический остаток;
- для неинтегрированных банковских терминалов — укажите общую сумму всех безналичных переводов на конец смены.
Если вы используете интегрированный банковский терминал, например, биометрические терминалы СберБанка или Альфа-Банка, Kitchen Drive выполнит сверку безналичных переводов автоматически.
Важно: при сверке итогов указывайте реальную сумму, а не по Х-отчёту, в противном случае при закрытии смены выручка может быть посчитана неверно.
Нажмите кнопку Закрыть смену. Все открытые нулевые чеки будут удалены, будет напечатан отчёт о закрытии смены.