Распознавание документов

Сотрудникам заведения доступна функция автоматического распознавания платёжных документов. Такими документами могут быть товарная накладная, универсальный передаточный документ или счёт-фактура.

Раздел предназначен для распознавания документов постфактум. Вы также можете распознать документ непосредственно в момент получения поставки в мобильном приложении в разделе → Приём поставок.

Найти документ

В разделе доступны следующие фильтры:

За период — в полях Начало периода и Конец периода укажите нужные даты одним из способов:
- Вручную — введите даты в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- С помощью календаря — рядом с названием поля нажмите на кнопку и выберите дату в открывшемся календаре.
По наименованию документа — с помощью поисковой строки.

Чтобы найти документ, установите нужные фильтры и нажмите значок . В списке отобразятся нужные карточки.

Чтобы просмотреть карточку документа, нажмите на значок . В карточке отобразится следующая информация:

Номер операции — порядковый номер загруженного в систему документа.
Дата создания — дата загрузки документа.
Статус — статус документа:
- Запрос получен — исходный файл загружен, обработка исходного файла ещё не начата;
- PDF-файл подготовлен — обработка исходного файла завершена, сформирован PDF-файл с копией платёжного документа.
- Распознан — исходный файл распознан, обработка платёжного документа завершена;
- Поставка сохранена — поставка была сохранена, или обработка отменена.
Сотрудник — имя сотрудника, загрузившего документ.
Исходные файлы — фотография документа, загруженная в систему.
PDF-файл — распознанный документ.

Распознать документы

Чтобы распознать новый документ в консоли управления Kitchen Drive:

Нажмите кнопку Распознать документы.
Загрузите платёжный документ в систему:
- Чтобы загрузить фотографию документа, нажмите кнопку Добавить фото;
- Чтобы загрузить PDF-файл, нажмите кнопку Загрузить PDF.
Важно: загружайте только исходные файлы, в которых доступны метаданные.
Нажмите кнопку Отправить. Карточка документа будет автоматически сформирована и добавлена в список, начнётся обработка документа ИИ-ассистентом.

После успешного распознания с документом доступны следующие действия:

Создать поставку — перейти к добавлению новой карточки поставки.
Создать транзакцию — перейти к добавлению новой транзакции.
Распознать повторно — запустить повторное распознавание исходного файла с помощью ИИ.
Закрыть — отменить обработку документа.