Автоматизации
Раздел Настройка техники → автоматизации содержит инструменты для автоматизации определённых операций в работе заведения. Например, вы можете обновлять стоп-лист техкарт по заданному расписанию или автоматически начислять штрафы сотрудникам за невыход на смену.
Каждая автоматизация, настраиваемая в этом разделе, привязывается к конкретному заведению. Автоматизации, связанные с отправкой уведомлений о событиях, также требуют предварительной настройки бота в Telegram и привязываются к конкретному чату.
Добавить автоматизацию
Нажмите кнопку Добавить автоматизацию.
В выпадающем списке Тип автоматизации выберите нужный тип (см. Типы автоматизаций ниже).
В выпадающем списке Заведение выберите нужное, для которого настраивается автоматизация.
Активируйте опцию Включить.
Заполните остальные поля.
Набор полей зависит от конкретного типа автоматизаций: например, для выгрузки документов нужно указать почту, а для отправки сообщений в чат — временной интервал.
Нажмите кнопку Сохранить. Изменения будут применены.
Типы автоматизаций
Гашение ВСД в ВЕТИС.Меркурий
Автоматизация «Гашение ВСД в ВЕТИС.Меркурий» обычно включается специалистами Kitchen Drive при первичной настройке системы для заведений, интегрированных с ВЕТИС.Меркурий.
Если эта автоматизация включена, Kitchen Drive будет регулярно обновлять список ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) из системы ВЕТИС.Меркурий и гасить каждый из них. Интервал гашения указывается в часах.
Выгрузка УПД/ТТН на почту
Автоматизация «Выгрузка УПД/ТТН на почту» отправляет новые УПД/ТТН из раздела ЭДО (СБИС) на указанный Адрес электронной почты.
В зависимости от выбранного Интервала гашения, Kitchen Drive будет отправлять УПД/ТТН раз в сутки, раз в неделю или раз в месяц. Первая отправка выполняется на следующий день после включения автоматизации.
Управление стоп-листом
Автоматизации «Постановка в стоп-лист категорий и техкарт» и «Снятие со стоп-листа категорий и техкарт» обновляют стоп-лист заведения в указанное Время. С помощью этих автоматизаций можно добавлять или удалять из стоп-листа как отдельные Техкарты, так и целые Категории техкарт.
Эти автоматизации не предполагают автоматического уведомления сотрудников об изменениях, но вы можете использовать их вместе с Отправкой стоп-листа в Telegram-чат по времени.
Отправка сообщений в чат
Этот набор автоматизаций позволяет регулярно отправлять сообщения в рабочий чат заведения. Помимо произвольных сообщений, возможна также отправка актуального стоп-листа.
Для этих автоматизаций необходимо предварительно настроить бота Геннадия.
Доступны следующие автоматизации:
«Отправка сообщений в Telegram-чат по времени» — отправляет Содержимое сообщения один раз в сутки в указанное Время. Например, так вы можете напомнить сотрудникам о необходимости включить уличное освещение в определённое время.
«Отправка сообщений в Telegram-чат по интервалу» — отправляет Содержимое сообщения несколько раз в сутки между Началом уведомлений и Концом уведомлений с указанным Интервалом. Например, так вы можете напомнить сотрудникам о необходимости проверить туалеты каждые два часа.
«Отправка стоп-листа в Telegram-чат по времени» — отправляет актуальный стоп-лист один раз в сутки в указанное Время. Например, так можно помочь сотрудникам убедиться, что в стоп-листе нет лишних элементов ко времени открытия заведения. См. также Управление стоп-листом.
Штраф за невыход в смену
Автоматизация «Автоматический двойной штраф за невыход в смену» проверяет, сделали ли сотрудники чекин в определённое Время — например, к началу работы заведения. Время указывается в часовом поясе заведения, для которого создаётся автоматизация.
Не сделавшие чекин сотрудники будут оштрафованы на сумму вдвое большую, чем Штраф за опоздание, указанный в карточке заведения. О применении штрафа сотрудники будут уведомлены через указанный Чат в Telegram. Штраф назначается только тем сотрудникам, для учётной записи которых включена опция Показывать в расписании. Подробнее см. Должности.
Автоматизация не применяется в выходные дни в соответствии с графиком работы заведения.
Для этой автоматизации необходимо предварительно настроить бота Геннадия.